Fristgerechte Einladungen direkt über Woonig, kanalübergreifend versenden und Briefe generieren. > Versionierung
Einladungen
Traktanden erstellen und veröffentlichen, inkl. Versionierung. Briefe mit Anhängen werden automatisch generiert. > Traktanden erstellen/vorprotokolliern > Dokumente über Portal, Mobile-App, E-Mail und Brief zur Verfügung stellen
Traktanden
Die Stimmen können vorgängig durch den STW-Eigentümer oder durch die Verwaltung vor Ort abgegeben werden. > Stimmen und Quoten werden gemäss Reglement berechnet
Abstimmung / eVoting
Versammlung erstellen und verwalten, sowie kanalübergreifend Einladungen versenden. > Versammlung über das Cockpit starten
Versammlung
Erstellen, bearbeiten und veröffentlichen Sie Protokolle der Versammlung, inkl. Versionierung. > Abstimmungsergebnisse protokollieren > Dokumente über das elektronische Dossier zur Verfügung stellen
Protokoll
Das digitale Dossier stellt Ihnen alle Dokumente (Protokoll etc.) sicher und elektronisch zur Verfügung. > Abstimmungsergebnisse und Protokolle teilen
Digitale Dokumentenablage
AUSZUG FUNKTIONEN
DER WOONIG EFFEKT
Die Herausforderung
Die Organisation von Stockwerkeigentümerversammlungen ist ein enormer administrativer Aufwand. Terminkoordination, Versand von Unterlagen und die rechtssichere Protokollierung kosten Tage an Vorbereitung. Nicht beschlussfähige Versammlungen aufgrund mangelnder Teilnahme.
Die Woonig-Lösung
Woonig digitalisiert den gesamten Prozess: von der Einladung über die Bereitstellung der Unterlagen bis hin zur rechtssicheren, digitalen Abstimmung und automatischen Protokollierung.
Ihr Gewinn
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Bis zu 80% weniger administrativer Aufwand.
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Höhere Teilnahmequote durch einfache digitale Abstimmung.
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Rechtssicherheit durch lückenlose Dokumentation.
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Schnellere Beschlussfassung und Umsetzung.
Die Digitalisierung von STW-Versammlungen mit Woonig entlastet Ihre Verwaltungsteams spürbar. Weniger manueller Aufwand für die Terminplanung, den Versand von Unterlagen und die Protokollführung bedeutet mehr Zeit für strategische Aufgaben und besseren Service für Ihre Mieter und Eigentümer.
Ihre Mitarbeitenden können sich auf das Wesentliche konzentrieren und profitieren von einem reibungslosen, effizienten Workflow.
Ihr Team wird es Ihnen danken
Weniger Aufwand
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand deutlich.
Ergebnisberechnung
Automatische Berechnung diverser Abstimmungstypen
Rechtssicherheit
Sichern Sie die rechtliche Gültigkeit Ihrer Beschlüsse.
Hybrid
Der gesamte Prozess kann analog und/oder digital durchgeführt werden
Effiziente Vorbereitung
Einladungen und Traktanden können Sie direkt aus Woonig generieren und per App, E-Mail oder auch per Brief zur Verfügung stellen.
Einfache Online-Abstimmung
Ihre Stockwerkeigentümer haben die Möglichkeit, schon vorgängig per eVoting abzustimmen. Versammlungen sind hierdurch eher beschlussfähig, als bei der konventionellen Durchführung.
Rechtskonforme Durchführung
Die Beschlussfähigkeit wird automatisch berechnet. Die verschiedenen Beschlusstypen, Stimmen und Anteile werden berücksichtigt und ausgewiesen.
Effiziente Protokollierung
Alle Eingaben, eVotes, Ergebnisse, sowie protokollierten Texte und Anhänge, können direkt über Woonig generiert und veröffentlicht werden.
Mehr Zufriedenheit
Mit Woonig bieten Sie Ihren STW-Eigentümern eine zeitgemässe, moderne Art STWE-Versammlungen zu erleben.
Verbesserte Kommunikation
Woonig sorgt für einen transparenten und unkomplizierten Austauschen zwischen Verwaltung und STW-Eigentümern.
IHRE VORTEILE
Was ist eine digitale STWE-Versammlung?
Eine digitale STWE-Versammlung ist eine Eigentümerversammlung, die ganz oder teilweise online durchgeführt wird. Einladungen, Abstimmungen und Protokolle werden digital organisiert, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird.
Kurz erklärt
Wie funktioniert eine digitale STWE-Versammlung?
Eine digitale STWE-Versammlung wird über eine zentrale Plattform organisiert. Einladungen werden digital versendet, Abstimmungen online durchgeführt und Protokolle automatisch dokumentiert, wodurch der gesamte Ablauf effizienter wird.
Kurz erklärt
MEHR VON WOONIG ENTDECKEN
STWE/eVOTING
Mit Woonig wird der gesamte Prozess rund um das Thema Stockwerkeigentümerversammlung rechtskonform und revisionssicher digitalisiert.
Das Ergebnis:
Eine vollständig digitale Lösung für Ihre Stockwerkeigentümerversammlungen, die Zeit spart, Abstimmungen vereinfacht und die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und
STW-Eigentümern nachhaltig verbessert.
Alles an einem Ort
Erstellen Sie Einladungen, Traktandenlisten und Protokolle direkt in Woonig und versenden Sie diese bequem per App, E-Mail oder weiterhin in Papierform.
So behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden manuellen Aufwand.
Einfach abstimmen und delegieren – ganz ohne Papier
Stockwerkeigentümer können ihre Stimme bereits vorab digital abgeben, eine Vollmacht an Dritte übertragen oder online an der Versammlung teilnehmen.
Damit wird jede Abstimmung einfacher, schneller und nachvollziehbarer.
Alle Dokumente digital archiviert und sicher verfügbar
Das integrierte digitale Dossier stellt sämtliche Unterlagen, Beschlüsse und Protokolle zentral und revisionssicher bereit.
So ist jede Information jederzeit abrufbar – transparent für Verwaltung und Eigentümer.
Die #1 für Ihre STWE-Versammlungen
