Einladungen
Einladungen fristgerecht über App, E-Mail oder Brief versenden und Änderungen nachvollziehbar versionieren.
Traktanden
Traktanden erstellen, vorprotokollieren, versionieren und gemeinsam mit den Unterlagen veröffentlichen.
Abstimmung / eVoting
Stimmen bereits vor der Versammlung oder direkt vor Ort digital erfassen und auswerten.
Versammlungsmanagement
STWE-Versammlungen zentral vorbereiten, starten und während der Durchführung übersichtlich verwalten.
Auszug Funktionen
Protokoll
Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse protokollieren, bearbeiten, versionieren und veröffentlichen.
Digitale Dokumentenablage
Einladungen, Anhänge, Beschlüsse und Protokolle sicher und elektronisch zur Verfügung stellen.
Vollmachten & Delegation
Stimmrechte digital an Dritte übertragen und Vollmachten transparent innerhalb der Versammlung berücksichtigen.
Automatische Ergebnisberechnung
Stimmen, Wertquoten und unterschiedliche Beschlusstypen automatisch gemäss Reglement berechnen.
Effiziente Vorbereitung
Einladungen und Traktanden können Sie direkt aus Woonig generieren und per App, E-Mail oder auch per Brief zur Verfügung stellen.
Einfache Online-Abstimmung
Ihre Stockwerkeigentümer haben die Möglichkeit, schon vorgängig per eVoting abzustimmen. Versammlungen sind hierdurch eher beschlussfähig, als bei der konventionellen Durchführung.
Rechtskonforme Durchführung
Die Beschlussfähigkeit wird automatisch berechnet. Die verschiedenen Beschlusstypen, Stimmen und Anteile werden berücksichtigt und ausgewiesen.
Ihre Vorteile
Effiziente Protokollierung
Alle Eingaben, eVotes, Ergebnisse, sowie protokollierten Texte und Anhänge, können direkt über Woonig generiert und veröffentlicht werden.
Mehr Zufriedenheit
Mit Woonig bieten Sie Ihren STW-Eigentümern eine zeitgemässe, moderne Art STWE-Versammlungen zu erleben.
Verbesserte Kommunikation
Woonig sorgt für einen transparenten und unkomplizierten Austauschen zwischen Verwaltung und STW-Eigentümern.
Der Woonig Effekt
Die Organisation von Stockwerkeigentümer-versammlungen verursacht einen hohen administrativen Aufwand. Einladungen, Unterlagen, Abstimmungen und Protokolle müssen koordiniert, fristgerecht versendet und
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hoher Aufwand bei Vorbereitung und Versand
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manuelle Berechnung von Stimmen und Quoten
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fehlende oder verspätete Rückmeldungen
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Gefahr einer nicht beschlussfähigen Versammlung
Die Herausforderung
Die Woonig-Lösung
Einladungen und Traktanden zentral erstellen
Unterlagen kanalübergreifend bereitstellen
Digitale Vorabstimmungen und Vollmachten ermöglichen
Stimmen, Quoten und Beschlussfähigkeit automatisch berechnen
Ergebnisse und Protokolle revisionssicher dokumentieren
Die Digitalisierung von STW-Versammlungen mit Woonig entlastet Ihre Verwaltungsteams spürbar. Weniger manueller Aufwand für die Terminplanung, den Versand von Unterlagen und die Protokollführung bedeutet mehr Zeit für strategische Aufgaben und besseren Service für Ihre Mieter und Eigentümer.
Ihre Mitarbeitenden können sich auf das Wesentliche konzentrieren und profitieren von einem reibungslosen, effizienten Workflow.
Ihr Team wird es Ihnen danken
80%
weniger administrativer Aufwand
100%
Ergebnisberechnung
Automatische Berechnung diverser Abstimmungstypen
24/7
Zugriff auf Unterlagen und Protokolle
Wie funktioniert eine digitale STWE-Versammlung?
Eine digitale STWE-Versammlung wird über eine zentrale Plattform organisiert. Einladungen werden digital versendet, Abstimmungen online durchgeführt und Protokolle automatisch dokumentiert, wodurch der gesamte Ablauf effizienter wird.
Kurz erklärt
STWE/E-VOTING
Mit Woonig wird der gesamte Prozess rund um das Thema Stockwerkeigentümerversammlung rechtskonform und revisionssicher digitalisiert.
Stockwerkeigentümerversammlungen werden von der Einladung über die Abstimmung bis zum Protokoll zentral, rechtskonform und revisionssicher digital durchgeführt.
Das Ergebnis:
Alles an einem Ort
Erstellen Sie Einladungen, Traktandenlisten und Protokolle direkt in Woonig und stellen Sie diese per App, E-Mail oder weiterhin in Papierform zur Verfügung.
Einfach abstimmen und delegieren – ganz ohne Papier
Stockwerkeigentümer können ihre Stimme vorab digital abgeben, eine Vollmacht übertragen oder online an der Versammlung teilnehmen.
Alle Dokumente digital archiviert und sicher verfügbar
Sämtliche Unterlagen, Beschlüsse und Protokolle werden zentral und revisionssicher im digitalen Dossier bereitgestellt.
Die #1 für Ihre STWE-Versammlungen
STWE/eVoting im Überblick
Darüber hinaus bieten wir smarte Lösungen
in diesen Bereichen