Die Baltrusch Immobilien GmbH blickt auf eine erfolgreiche Versammlungsphase zurück. Geschäftsführerin Carmen Baltrusch-Beeler möchte das Woonig STWE-Modul nicht mehr missen.
“Das STWE-Modul ermöglicht uns eine einfache Erstellung der Traktandenlisten. Die Darstellung gefällt nicht nur uns sehr gut, sondern auch den Stockwerkeigentümern. Mit wenigen Klicks können die Traktanden sortiert oder Anhänge hinzugefügt werden, wodurch das händische Sortieren und Nummerieren entfällt. Werden nachträglich Anträge eingereicht, können diese kinderleicht eingefügt und allen Eigentümern per Knopfdruck zugestellt werden.
Durch die Vorlagen, welche selbst hinterlegt werden können, sehen die Traktandenlisten und Protokolltexte immer gleich aus. Die Vorlagen vereinfachen sowohl die Vorbereitung für die Versammlungen als auch die Erstellung der Protokolle.
Während den Versammlungen werden dank des STWE-Moduls die Abstimmungsergebnisse grafisch angezeigt, sofort ist erkennbar, ob ein Antrag angenommen oder abgelehnt wurde. Das E-Voting hilft Eigentümern, welche an den physischen Versammlungen nicht teilnehmen können, ortsunabhängig abstimmen zu können und dies ohne lästige Vollmachtsformulare.
Auch für die Erstellung der Protokolle stellen wir eine deutliche Zeitersparnis dank des STWE-Moduls fest. So werden z. B. Nein-Stimmen automatisch namentlich aufgeführt, Anhänge können unkompliziert hochgeladen werden, eine tolle Übersicht zeigt, welche Anträge angenommen oder abgelehnt wurden, ohne dass man sich seitenweise durch die Protokolle lesen muss und vieles mehr.
Und natürlich ist auch bei diesem Prozess der Versand wieder innerhalb weniger Minuten erledigt, da das System selbst weiss, welcher Eigentümer auf welche Art benachrichtigt werden möchte. Wir können Woonig samt dem STWE-Modul wärmstens empfehlen, wir möchten es nicht mehr hergeben.”
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